En Existencia

BANCO 1 USUARIO 99 EMPRESAS VERSION 3.0

Aspel-BANCO es el Sistema de Control Bancario que controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo información financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos periódicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.

Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la información, Aspel-BANCO mantiene interfase en línea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilización automática de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectación simultánea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfase con Aspel-NOI posibilita la generación automática de los cheques para el pago de nómina.

Beneficios

Al integrar Aspel-BANCO a tu organización, tienes inmediatamente el control de tus cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece información financiera precisa del estado de tus cuentas en cualquier momento. Además te ayudará a optimizar tus procesos de tesorería tales como el pago a proveedores o empleados.

Con Aspel-BANCO puedes: 

•  Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera. 
•  Programar movimientos periódicos. 
•  Realizar inversiones en plazo fijo y en acciones.
•  Hacer conciliación electrónica con las principales instituciones financieras. 
•  Consultar en cualquier momento todas tus operaciones financieras.

Tips

La integración de Aspel-BANCO con otros sistemas Aspel te permitirá mejorar todo tu ciclo administrativo:

•  Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono en Aspel-BANCO, se genera automáticamente en Aspel-COI la póliza correspondiente, pudiendo afectar en línea las cuentas contables involucradas.
•  Al registrar en Aspel-BANCO abonos o cargos asociados a los conceptos de Cuentas por Cobrar o por Pagar de Aspel-SAE, se afectan en línea los movimientos y saldos de clientes y proveedores, según corresponda. 
•  En el caso de cheques devueltos, se puede manejar en Aspel-BANCO el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar de Aspel-SAE. Asimismo, se pueden generar automáticamente los cargos o cheques programados para el pago de proveedores.
•  Para aquellos trabajadores registrados en Aspel-NOI que se realice el pago de su nómina con cheque, Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques correspondientes.

FUNCIONES

Cuentas bancarias 

•  Diferentes tipos de cuentas: cheques, inversiones, caja y crédito, entre otros.
•  En cualquier momento se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias, desglosando los montos en tránsito y en inversiones.

Cheques 

•  Permite registrar varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multiconcepto).
•  Amigable captura de cheques que incluye el logotipo del banco.
•  Alta de nuevos conceptos de cargo desde la captura del movimiento.
•  Formato de impresión personalizable. 
•  Impresión en línea.
•  Captura e impresión del RFC del beneficiario así como del porcentaje y monto de IVA incluido en la operación.

Movimientos bancarios 

•  Captura de depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas.
•  En un mismo depósito es posible registrar abonos de diferentes clientes (multiconcepto).
•  En un cheque o cargo se pueden incluir los pagos de diferentes documentos al mismo proveedor.
•  Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones.
•  A cada movimiento se puede asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos).
•  Control de movimientos en tránsito; incluye la notificación oportuna de su vencimiento para un mejor seguimiento.
•  Carpetas dinámicas para consultar ágilmente los movimientos de todas las cuentas.

Agenda de movimientos 

•  Programación de cargos y abonos repetitivos.
•  Recordatorios del vencimiento de movimientos programados.
•  Desde la consulta de la agenda es posible: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque; para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos.
•  Genera movimientos programados para saldar las cuentas por pagar de Aspel-SAE y emitir los cheques para el pago de nómina de Aspel-NOI.
•  Para los cargos de tipo cheque se permite indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.
•  Al iniciar las operaciones, el sistema muestra los movimientos programados con vencimiento en ese día para su confirmación o cancelación.
•  Práctica presentación y manejo de la consulta con filtros de los movimientos por día, semana, quincena o mes, entre otros.

Multimoneda 

•  Manejo de cuentas bancarias en diferentes monedas.
•  Si la moneda es dólar, los datos del cheque pueden imprimirse totalmente en inglés.
•  En movimientos multiconcepto es posible elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.
•  En inversiones de mercado de capitales se permite manejar una moneda diferente a la definida en la cuenta bancaria.

Conciliación 

•  Diferentes funciones para una rápida conciliación de los movimientos y su seguimiento.
•  Conciliación automática con las principales instituciones bancarias (Bancomer y Banamex).

Inversiones y planes financieros 

•  Manejo de inversiones de plazo fijo y acciones.
•  Operaciones de compra, reinversión y liquidación de inversiones de plazo fijo.
•  Compra y venta de acciones.
•  Actualización del último valor de mercado en acciones.
•  Auxilia en la planeación de programas de ahorro o créditos, permitiendo el cálculo de cualquiera de las variables relacionadas: total ahorrado, tasa de interés, monto de la aportación, etc. Los movimientos pueden ser programados en la Agenda de Pagos para su generación automática.

Consultas, reportes y estadísticas 

•  Diario de bancos.
•  Estados de cuenta.
•  Movimientos en conciliación.
•  Pronóstico de ingresos y egresos.
•  Portafolio de inversiones.
•  Flujo de efectivo.
•  Creación de reportes definidos por el usuario.

Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional) 

•  Con este servicio, desde Aspel-BANCO se pueden publicar de forma segura en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de contraseñas para los usuarios autorizados.

Interfase con los sistemas Aspel 

•  Aspel-COI:
•  Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la afectación a las cuentas contables se realiza en línea. Disponible con las versiones 5.5, 5.0 y 4.0 de Aspel-COI.
•  Aspel-SAE:
•  Afectación en línea de las cuentas por cobrar y por pagar por los diferentes movimientos bancarios registrados.
•  Por cada concepto de movimiento bancario se puede indicar el concepto de cuentas por cobrar y por pagar que se generará en Aspel-SAE, para una integración más eficiente.
•  En caso de cheques devueltos, es posible manejar el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar.
•  Generación automática de los cargos o cheques programados para el pago a proveedores.
•  La interfase está disponible con las versiones 4.0 y 3.0 de Aspel-SAE.
•  Aspel-NOI:
•  Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas. Disponible con las versiones 4.1, 4.0 y 3.52 de Aspel-NOI.

Características generales 

•  Completamente en español.
•  Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
•  Traductor automático de datos para versiones Aspel-BANCO 2.x.
•  Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
•  Nuevo módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.
•  Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

LO NUEVO

Dentro de las principales características de Aspel-BANCO sobresale la interfase con Aspel-SAE 4.0 y Aspel-COI 5.5, además, en esta versión se han agregado funciones que robustecen estas interfases, de tal forma que por ejemplo, a un proveedor se le podrán aplicar tanto cargos y abonos con movimientos de Aspel-BANCO, así mismo cuenta con importantes mejoras en el uso de Multimoneda. Algunas de las características a resaltar en la nueva versión 3.0 son:

Interfase con Aspel-SAE 

•  Además de realizar la afectación en línea de las cuentas por cobrar y por pagar por los diferentes movimientos bancarios
  registrados, en Aspel-BANCO:
• Se pueden registrar por diferentes conceptos, movimientos de cuentas por cobrar y por pagar, dado que por cada concepto de movimiento bancario se puede indicar el concepto de cuentas por cobrar y por pagar que se generará en Aspel-SAE, se logra una integración más eficiente.
•  Desde Aspel-BANCO se pueden realizar tanto cargos como abonos a las cuentas por cobrar y por pagar lo que permite un completo seguimiento, por ejemplo, los cargos correspondientes en el caso de cheques devueltos.
•  Se pueden registrar movimientos en una moneda distinta a la que fue utilizada para elaborar un documento en Aspel-SAE, por ejemplo: desde una cuenta bancaria cuya moneda es pesos, se pueden registrar movimientos a cuentas por cobrar que se elaboraron en dólares.
•  En la ayuda que se presenta para elegir el documento a saldar de Aspel-SAE de cuentas por pagar, se presenta el campo de No. de factura que a su vez es la Referencia del proveedor, para un mejor seguimiento. 
•  La interfase está disponible con las versiones 4.0 y 3.0 de Aspel-SAE.

Interfase con Aspel-COI 

•  Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la presentación de la póliza para su contabilización se presenta en línea o posteriormente, lo cual se realiza a través del parámetro: "Contabilización en línea sólo cheques".
•  Para todos los tipos de movimientos, incluyendo las transferencias, el sistema sugiere las pólizas con TODOS los asientos de las cuentas contables involucradas.
•  Disponible con las versiones 5.5, 5.0 y 4.0 de Aspel-COI.

Interfase con Aspel-NOI 

• Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas.
• Disponible con las versiones 4.1, 4.0 y 3.52 de Aspel-NOI.

Agenda de movimientos 

• Desde la consulta de la agenda se podrá: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque. Para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos para agrupar varios en uno solo al momento de su confirmación.
• Para los cargos de tipo cheque se podrá indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.

Movimientos bancarios 

• Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones a las cuentas bancarias. 
• Si la moneda es dólares, los datos del cheque podrán imprimirse totalmente en inglés.
• En movimientos multiconcepto se podrán elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.

Asociación de comprobantes a los movimientos bancarios 

• A cada movimiento -cheque, cargo o abono-, se podrá asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos).

Reportes personalizados 

•  El sistema incluye un nuevo editor de reportes que permite obtener fácilmente reportes y consultas a la medida, además, este editor permite grabar el resultado del reporte en formato *.pdf y *.doc, por mencionar algunos. 

Consultas 

•  Toda la información de las consultas del sistema podrán visualizarse en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel®.

Traductor de datos 

•  Traduce información de las versiones Aspel-BANCO 2.x. Es posible traducir tanto la base de datos como los perfiles del usuario; para los datos, es posible traducir y asignar la información a una empresa diferente a la empresa origen.

Perfiles de usuario 

•  Módulo mejorado que permite: 
•  Un manejo eficiente de la asignación de derechos a usuarios.
•  Compartir los usuarios de otros sistemas Aspel para simplificar la administración.
•  Impresión de los perfiles.
•  Generación de respaldos y su restauración.

Respaldo de archivos 

•  Nueva funcionalidad para respaldar fácilmente los datos, ofrece máxima seguridad, pues permite la asociación de una contraseña al respaldo, así como una fácil selección de la información a respaldar. 

Base de datos abierta 

•  Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

Manejo multiempresa 

•  Se pueden dar de alta y trabajar hasta con 99 empresas. 

Actualización en línea (Aspel-AL) 

•  Desde esta opción del sistema, se podrá obtener vía Internet la versión con las últimas mejoras.

Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional) 

•  Con este servicio, desde Aspel-BANCO se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de perfiles para los usuarios autorizados.

Requerimientos mínimos de hardware y software

•   Procesador Intel Pentium® o compatible, de 300 Mhz o superior*
•   256 Mb de RAM*
•   115 Mb de espacio libre en disco duro 
•   Monitor Super VGA (800x600) o superior
•   Microsoft Windows® NT, 2000, XP, 2003 o superior 

* Los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores. 
    Para instalación en servidor se recomienda un procesador superior y mayor capacidad de memoria RAM.