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Aspel-COI 5.6
Sistema de Contabilidad Integral Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas (IETU, IVA, ISR y DIOT). Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfases con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa. Procesa, integra y mantén actualizada tu información contable y fiscal de forma automática, sencilla y segura.
Catálogo de cuentas
• Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.
• Manejo de hasta 999 centros de costos (departamentos).
• Consulta actualizada de saldos y auxiliares.
• Definición de las características de las cuentas: por su naturaleza (acreedora o deudora), cuentas de contrapartida, entre otras.
Auxiliares
• Consulta desde el Catálogo de cuentas.
• Exportación a Microsoft Excel® y actualización automática en dicha aplicación en el momento en que se modifique en Aspel-COI.
• Auxiliares por departamento y ordenados por fecha o póliza.

Fiscales
• Control y cálculo del IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única):
• Catálogo de RFC (Registro Federal de Contribuyentes) de proveedores, a cada proveedor se asocia una cuenta de gastos y define un tipo de deducibilidad para un mejor control.
• Definición de cuentas en las que se registran los ingresos y deducciones IETU.
• En pólizas, registro de los montos gravables y deducibles para IETU.
• Reportes de ingresos y deducciones IETU para obtener la base gravable.
• Bitácora de ingresos efectivamente cobrados y egresos efectivamente pagados.
• Cálculo de los créditos fiscales.
• Determinación del pago provisional y anual del IETU.
• DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros) e IVA (Impuesto al Valor Agregado):
Pólizas
• Fácil captura:
• Copiando y pegando a partir de otras pólizas.
• Utilizando el catálogo de conceptos.
• Mediante las cuentas de contrapartida y de cuadre.
• Integrando pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico.
• Manejo de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes.
• Actualización automática de saldos contables en todos los períodos cuando se realizan cambios en pólizas registradas en meses anteriores (traspaso).
• Auditoría de pólizas que impide modificaciones posteriores.
• Facilidad para asociar y visualizar cualquier documento .doc, .xls, .pdf y .jpg como comprobante de póliza, incluso se pueden asociar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas; los cuales se podrán consultar las veces que sea necesario (Almacén Digital de Documentos).
• Hasta 12 tipos de póliza.
• Asignación del IVA relacionado a los movimientos y su retención.
• Genera la Bitácora con los pagos realizados a terceros (proveedores) y desglose por tasa del IVA relacionado.
• Es posible definir el periodo de causación (de cobro y pago) diferente a la fecha de póliza (para el correcto control de IVA e IETU).
• Reporte de IVA trasladado y acreditable.
• Cálculo de la depreciación contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR.
• Determinación del Ajuste anual por inflación.
• Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel®, como: Pagos provisionales, Declaración Anual de IVA e ISR, reexpresión B-10, entre otras. Consultas, reportes y hojas de cálculo
• Balanza de comprobación acumulada de más de un período o por departamentos.
• Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos.
• Versátiles consultas con búsquedas y filtros que permiten revisar sólo la información de interés y ubicar rápidamente el concepto requerido.
• Para facilitar la definición y modificación de hojas de cálculo, Aspel-COI instala una barra de tareas adicional en Microsoft Excel®, que permite elaborar y en su caso adecuar de manera sencilla y amigable las hojas de cálculo que el sistema provee.
• Acceso a la información relacionada al concepto que se esté consultando, sin necesidad de abrir más catálogos o cambiar de período.
• Envío de pólizas, consultas y reportes por correo electrónico.
• Creación de consultas y reportes definidos por el usuario.
• Exportación a formatos Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt), Lotus® (wk1) y Dbase® (dbf).
• Diferentes gráficas: Liquidez, Apalancamiento, Prueba de ácido, Ventas, Utilidad, Rotación de inventarios y varias más.
• Disponibilidad en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel® (Información Móvil).
Activos
• Creación automática de pólizas al dar de alta, baja o depreciar activos.
• Seguimiento al mantenimiento y seguros de los activos.
• Expediente completo de los activos incluyendo datos de ubicación y observaciones sobre los mismos.
Multimoneda
• Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.
• Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática de los montos a la moneda contable.
• Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos.
• Generación automática de la póliza de ajuste por ganancia
o pérdida cambiaria.
• Estados financieros en dólares.